Ein realistisches Szenario aus der Industriepraxis: ein Handelsunternehmen mit 60 Mitarbeitenden. Der Prozess: Eingangsrechnungen prüfen, in das ERP-System übertragen, freigeben lassen, ablegen. Pro Rechnung etwa 14 Minuten. Pro Woche rund 80 Rechnungen.
Die Rechnung
80 Rechnungen × 14 Minuten = 1.120 Minuten = 18,7 Stunden pro Woche. Bei einem internen Stundensatz von 42 Euro (Vollkosten, nicht Nettolohn) kostet dieser Prozess:
- Pro Woche: 785 Euro
- Pro Monat: ca. 3.000 Euro
- Pro Jahr (46 Arbeitswochen): ca. 36.000 Euro
Das Potenzial
Automatisierung kann diesen Prozess nicht vollständig übernehmen – Sonderfälle, Rückfragen und Freigaben brauchen weiterhin Menschen. Aber ein großer Teil der Schritte lässt sich automatisieren. Wir rechnen mit denselben Quoten wie unser Nutzenrechner:
- Konservativ (30 % Einsparung): ca. 10.800 Euro/Jahr
- Realistisch (60 % Einsparung): ca. 21.600 Euro/Jahr
Die Investition
Für diesen Fall wäre eine Schnittstelle zwischen E-Mail-Eingang, Dokumentenerkennung und ERP zu entwickeln. Was das kostet, hängt vom konkreten Ablauf ab – bei LOXTEC steht der Festpreis nach dem Erstgespräch fest, bevor Sie sich entscheiden. Unsere Faustregel: Amortisiert sich eine Automatisierung nicht innerhalb von 12 bis 18 Monaten, raten wir davon ab.
Was das zeigt
Nicht jede Automatisierung lohnt sich. Aber wenn sie sich lohnt, dann rechnet sie sich deutlicher als die meisten erwarten. Der erste Schritt ist die ehrliche Rechnung – nicht das Versprechen auf Digitalisierung.
Unseren Nutzenrechner finden Sie auf der Leistungsseite.