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Prozesslösungen & Software
Das passende Werkzeug.
Individuelle Anwendungen, die sich am tatsächlichen Arbeitsablauf orientieren — auf Wunsch dauerhaft als Service betrieben.
Standardsoftware zwingt Organisationen in fremde Abläufe. Wir entwickeln die Anwendung um Ihren Prozess herum — so einfach wie möglich, so genau wie erforderlich.
Auf Wunsch betreiben wir Ihre Lösung dauerhaft als Software-Service: gewartet, sicher und mit planbaren monatlichen Kosten. Quellcode und Dokumentation gehören in jedem Fall Ihnen.
Wann diese Leistung passt.
- Eine über Jahre gewachsene Tabellenlösung steuert zentrale Abläufe und erreicht ihre Grenzen.
- Die eingesetzte Standardsoftware deckt den Prozess nur teilweise ab; der Rest läuft parallel und bindet täglich Arbeitszeit.
- Daten werden mehrfach erfasst, weil zwei Systeme keine gemeinsame Schnittstelle haben.
Wie wir arbeiten
Anwendungsfall festlegen
Wir beginnen mit dem Prozess, der das größte Optimierungspotenzial bietet — nicht mit dem Gesamtsystem.
Prototyp
Sie erhalten früh eine bedienbare Vorabversion statt eines Konzeptpapiers. Anpassungen sind zu diesem Zeitpunkt noch günstig.
Umsetzung in Etappen
Jede Etappe liefert einen nutzbaren Stand — keine Inbetriebnahme erst zum Projektende.
Übergabe & Einschulung
Wir schulen Ihr Team strukturiert ein. Die Lösung wird im Haus beherrscht, nicht extern verwaltet.
Was individuelle Prozesslösungen heute leisten — konkret statt abstrakt. Welche Bausteine Ihr Ablauf braucht, klären wir im Erstgespräch.
Individuelle Anwendungen
Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Dokumentenfluss — Software, die Ihrem Ablauf folgt, nicht umgekehrt.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Daten übertragen, Freigaben anstoßen, Dokumente ablegen — etwa mit Werkzeugen wie n8n oder direkt in Ihrer Anwendung.
KI-Assistenten
Digitale Zuarbeiter für klar umrissene Aufgaben: Anfragen vorsortieren, Protokolle zusammenfassen, Texte vorbereiten — mit definierten Grenzen und Kontrolle im Haus.
Wissensmanagement
Das Wissen Ihres Unternehmens auffindbar machen: Dokumente, Anleitungen und Erfahrung an einem Ort, abfragbar in normaler Sprache — jede Antwort mit Beleg, woher sie stammt.
Schnittstellen & Anbindungen
Ihre bestehenden Systeme sprechen miteinander — ERP, E-Mail, Tabellen, Webshop. Mehrfacherfassung und Medienbrüche entfallen.
Übersichten für die Geschäftsführung
Kennzahlen aus dem laufenden Betrieb, täglich aktuell — statt Sammelaktionen in Tabellen am Monatsende.
Der Einstieg erfolgt über einen klar abgegrenzten Anwendungsfall mit festem Preis. Sie wissen vor Beginn, welche Leistung Sie erhalten und welche Investition ihr gegenübersteht; im Servicebetrieb ersetzt ein planbarer monatlicher Betrag unregelmäßige Projektkosten.
Jeder investierte Euro in Digitalisierung spart ein Vielfaches an Zeit und Aufwand — wir rechnen das vor dem Start gemeinsam durch.
Erwartbaren Nutzen vorab selbst abschätzen — zum Nutzenrechner
Wem gehört der Quellcode?
Ihnen. Quellcode und Dokumentation gehen in Ihr Eigentum über — auch wenn Sie die Anwendung zu einem späteren Zeitpunkt ohne uns weiterführen.
Was bedeutet der Betrieb als Software-Service?
Die Anwendung bleibt dieselbe; der Unterschied liegt im Betrieb. Hosting, Wartung, Sicherheitsupdates und Support übernehmen wir dauerhaft, zu planbaren monatlichen Kosten — statt einmaliger Übergabe.
Wo liegen unsere Daten im Servicebetrieb?
Hosting und Datenhaltung legen wir je Anwendung gemeinsam fest — datenschutzkonform und vertraglich geregelt, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten in einem offenen, weiterverwendbaren Format.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Häufig ist eine schlanke Anwendung sinnvoll, die den Bestand ergänzt und die Lücken schließt. Ein Austausch lohnt sich nur, wenn die Wirtschaftlichkeitsrechnung ihn trägt.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
In 30 Minuten klären wir gemeinsam, welcher Prozess in Ihrem Haus das größte Potenzial bietet — kostenfrei und ohne weitere Verpflichtung. Ihr Ansprechpartner: Ing. Thomas Ölz, toelz@loxtec.eu.